Πώς να προσθέσετε οδηγό και να εργαστείτε ως οδηγός στο ExusTrans

Βήμα 1: Εγγραφή ως μεταφορική εταιρεία (μεταφορέας) — Υποχρεωτικό

Μόνο εγγεγραμμένες μεταφορικές εταιρείες (μεταφορείς) μπορούν να δημιουργούν λογαριασμούς οδηγών και να αναθέτουν οχήματα στο ExusTrans. Οι μεμονωμένοι οδηγοί δεν μπορούν να εγγραφούν ανεξάρτητα.

Πριν προστεθεί οποιοσδήποτε οδηγός, η εταιρεία πρέπει πρώτα να δημιουργήσει και να επαληθεύσει λογαριασμό μεταφορέα.

Ποιοι μπορούν να εγγραφούν;

Μόνο νομίμως εγγεγραμμένες μεταφορικές εταιρείες με:

• 🏢 Έγκυρη επωνυμία εταιρείας
• 💶 Αριθμό ΦΠΑ
• 📄 Έγγραφα εταιρικής/επιχειρηματικής εγγραφής
• 📞 Επαληθευμένα στοιχεία επικοινωνίας
• 📍 Ενεργή επιχειρησιακή διεύθυνση

Πρόσβαση μεταφορέα μετά την έγκριση

• 👥 Διαχείριση οδηγών
• 🚛 Διαχείριση οχημάτων
• 📦 Εντολές μεταφοράς
• 💶 Πληρωμές και τιμολόγηση
• 📊 Πίνακας ελέγχου στόλου

Σημαντικός κανόνας

⚠️ Οι οδηγοί μπορούν να δημιουργούνται μόνο από επαληθευμένους μεταφορείς και συνδέονται πάντα με εγγεγραμμένη εταιρεία και εγκεκριμένο όχημα.

Γιατί υπάρχει αυτός ο κανόνας

• Νομική συμμόρφωση
• Ασφαλείς πληρωμές
• Επαγγελματικά πρότυπα
• Εμπιστοσύνη μεταξύ πελατών και μεταφορέων

Χωρίς επαληθευμένο λογαριασμό μεταφορέα, η εγγραφή οδηγού δεν είναι δυνατή.

Βήμα 2: Προσθήκη οδηγού στον λογαριασμό μεταφορέα σας

Αφού εγκριθεί ο λογαριασμός μεταφορέα σας, μπορείτε να προσθέσετε οδηγούς.

Πώς να προσθέσετε οδηγό:

1. Συνδεθείτε στο dashboard μεταφορέα σας
2. Κάντε κλικ στο Add Carrier (Driver)
3. Καταχωρίστε τα στοιχεία του οδηγού
4. Ανεβάστε τα απαιτούμενα έγγραφα
5. Αποθηκεύστε και υποβάλετε

Απαιτούμενες πληροφορίες οδηγού και οχήματος

Κατά τη δημιουργία λογαριασμού οδηγού, ο μεταφορέας πρέπει να καταχωρίσει τόσο τα στοιχεία του οδηγού όσο και του ανατεθειμένου οχήματος. Όλες οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για επαλήθευση και αντιστοίχιση εργασιών.

Στοιχεία οδηγού

• 👤 Όνομα οδηγού (Ονοματεπώνυμο)
• 🔑 Κωδικός οδηγού που δημιουργείται από το σύστημα
• 🔒 Κωδικός πρόσβασης (ορίζεται από τον μεταφορέα)
• 📄 Κατηγορία άδειας οδήγησης (B, C, CE, κ.λπ.)
• 📶 Τρέχουσα κατάσταση (Ready / Busy / Offline)

Στοιχεία οχήματος

• 🚛 Μάρκα οχήματος (π.χ. Mercedes)
• 🚐 Μοντέλο οχήματος (π.χ. Sprinter)
• 📅 Έτος κατασκευής
• 🌱 Κατηγορία εκπομπών (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Αριθμός πινακίδας κυκλοφορίας
• ☣️ Πιστοποίηση ADR (Yes / No)
• 📦 Χωρητικότητα σε ευρωπαλέτες
• ⚖️ Μέγιστη ωφέλιμη φόρτωση (kg)

Διαστάσεις χώρου φόρτωσης

• Μήκος χώρου φόρτωσης (m)
• Πλάτος χώρου φόρτωσης (m)
• Ύψος χώρου φόρτωσης (m)

Ενεργοποίηση λογαριασμού

Μετά την αποθήκευση του προφίλ οδηγού, το ExusTrans δημιουργεί έναν μοναδικό κωδικό σύνδεσης. Ο μεταφορέας παρέχει αυτόν τον κωδικό και τον κωδικό πρόσβασης στον οδηγό για ασφαλή πρόσβαση.

Γιατί είναι σημαντικά τα ακριβή δεδομένα

• Αυτόματη αντιστοίχιση με κατάλληλες εντολές μεταφοράς
• Συμμόρφωση με νομικές και ασφαλιστικές απαιτήσεις
• Σωστός υπολογισμός φορτίου και χώρου φόρτωσης
• Ενίσχυση της εμπιστοσύνης των πελατών
• Ταχύτερη διεκπεραίωση εντολών

Βήμα 3: Ανέβασμα και επαλήθευση εγγράφων οδηγού και οχήματος

Μετά τη δημιουργία του προφίλ οδηγού και οχήματος, ο μεταφορέας πρέπει να ανεβάσει όλα τα απαιτούμενα νομικά και ασφαλιστικά έγγραφα. Μόνο οι επαληθευμένοι οδηγοί μπορούν να λαμβάνουν αναθέσεις μεταφοράς.

Απαιτούμενα έγγραφα οχήματος (PDF)

• Άδεια κυκλοφορίας – Όχημα (PDF)
• Άδεια μεταφορών – Όχημα (PDF)
• Πιστοποιητικό ασφάλισης οχήματος (PDF)
• Πιστοποιητικό ασφάλισης CMR (PDF)
• Έκθεση ωφέλιμου φορτίου – Όχημα (PDF)

Απαιτούμενα έγγραφα οδηγού (PDF)

• Άδεια οδήγησης – Οδηγός (PDF)

Κανόνες ανάρτησης

• 📄 Γίνονται δεκτά μόνο αρχεία PDF
• ✅ Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι έγκυρα και ευανάγνωστα
• ⛔ Δεν επιτρέπονται ληγμένα έγγραφα
• 🔍 Κάθε έγγραφο πρέπει να αντιστοιχεί στον οδηγό και στο όχημα
• ⚠️ Ελλιπή προφίλ δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν

Διαδικασία επαλήθευσης

Όλα τα έγγραφα που ανεβαίνουν ελέγχονται από την ομάδα επαλήθευσης του ExusTrans. Η διαδικασία ελέγχου συνήθως διαρκεί από 24 έως 72 ώρες.

• Χειροκίνητος έλεγχος εγγράφων
• Έλεγχος γνησιότητας
• Επαλήθευση ημερομηνιών λήξης
• Έλεγχος συμμόρφωσης

Αυτόματος έλεγχος λήξης

Το ExusTrans παρακολουθεί αυτόματα την ισχύ των εγγράφων. Το σύστημα στέλνει ειδοποιήσεις πριν από τη λήξη, ώστε να αποτρέπεται η αναστολή του λογαριασμού.

Σημαντικός κανόνας

⚠️ Οδηγοί και οχήματα χωρίς επαληθευμένα έγγραφα δεν μπορούν να αποδέχονται μεταφορικές εργασίες στην πλατφόρμα.

Γιατί απαιτείται επαλήθευση εγγράφων

• Νομική συμμόρφωση με τους κανονισμούς μεταφορών της ΕΕ
• Προστασία ασφάλισης και ευθύνης
• Πρόληψη απάτης
• Εμπιστοσύνη πελατών
• Ασφάλεια πλατφόρμας

Βήμα 4: Σύνδεση οδηγού και διαχείριση λογαριασμού

Αφού ο μεταφορέας δημιουργήσει τον λογαριασμό οδηγού, ο οδηγός μπορεί να συνδεθεί χρησιμοποιώντας τον κωδικό που δημιουργείται από το σύστημα και τον κωδικό πρόσβασης που του δόθηκε.

Σύνδεση οδηγού

Οι οδηγοί αποκτούν πρόσβαση στον λογαριασμό τους με έναν μοναδικό κωδικό οδηγού και κωδικό πρόσβασης. Δεν απαιτείται εγγραφή με email.

• Κωδικός οδηγού που δημιουργείται από το σύστημα
• Κωδικός πρόσβασης που παρέχεται από τον μεταφορέα
• Ασφαλής πρόσβαση σύνδεσης
• Λογαριασμός συνδεδεμένος με τον μεταφορέα

Δικαιώματα επεξεργασίας προφίλ

Μετά τη σύνδεση, ο οδηγός μπορεί να διαχειρίζεται και να ενημερώνει τα προσωπικά στοιχεία και τα στοιχεία οχήματος.

• Επεξεργασία ονόματος οδηγού και προσωπικών δεδομένων
• Ενημέρωση κατηγορίας άδειας οδήγησης
• Επεξεργασία μάρκας και μοντέλου οχήματος
• Ενημέρωση ωφέλιμου φορτίου και διαστάσεων χώρου φόρτωσης
• Διαχείριση δεδομένων ανατεθειμένου οχήματος

Διαχείριση εγγράφων

Οι οδηγοί μπορούν να ανεβάζουν, να αντικαθιστούν και να ενημερώνουν τα έγγραφά τους απευθείας από τον λογαριασμό τους.

• Ανέβασμα απαιτούμενων εγγράφων PDF
• Αντικατάσταση ληγμένων αρχείων
• Προβολή κατάστασης επαλήθευσης
• Παρακολούθηση έγκρισης εγγράφων

Διαχείριση κατάστασης

Οι οδηγοί ελέγχουν τη διαθεσιμότητά τους ενημερώνοντας την κατάσταση εργασίας.

• ✅ Ready (Διαθέσιμος για εργασίες)
• 📌 Booked (Ανατεθειμένος σε εντολή)
• 📍 Arrived (Στην τοποθεσία)
• 📦 Loaded (Το φορτίο φορτώθηκε)
• 🚚 On The Way (Σε μεταφορά)
• ⏸️ Pause (Διάλειμμα / αναμονή)
• 📤 Unloaded (Παραδόθηκε)
• 😴 Sleeps (Χρόνος ανάπαυσης)

Ενημερώσεις τοποθεσίας και προορισμού

Οι οδηγοί μπορούν να κοινοποιούν την τρέχουσα τοποθεσία και τον προορισμό τους για καλύτερο συντονισμό και διαφάνεια.

• Ενεργοποίηση κοινοποίησης τοποθεσίας σε πραγματικό χρόνο
• Ενημέρωση τρέχουσας θέσης
• Ορισμός διεύθυνσης προορισμού

Τι μπορούν να κάνουν οι οδηγοί στο ExusTrans;

Το ExusTrans παρέχει στους οδηγούς πλήρη επαγγελματικά εργαλεία για τη διαχείριση της μεταφορικής εργασίας, την επικοινωνία με πελάτες και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών.

Αναζήτηση και προβολή εντολών μεταφοράς

Οι οδηγοί μπορούν να περιηγούνται σε διαθέσιμες εντολές μεταφοράς που δημοσιεύονται από πελάτες και μεταφορείς.

• 🔍 Αναζήτηση ενεργών αιτημάτων μεταφοράς
• 🗺️ Φιλτράρισμα ανά διαδρομή και τύπο φορτίου
• 📍 Προβολή σημείων παραλαβής και παράδοσης
• 📦 Έλεγχος απαιτήσεων φορτίου
• 💰 Ανάλυση κερδοφορίας εντολής

Υποβολή προσφοράς οχήματος για εντολές μεταφοράς

Οι οδηγοί μπορούν να υποβάλλουν προσφορές χρησιμοποιώντας το ανατεθειμένο τους όχημα για κατάλληλες εντολές μεταφοράς.

• Αποστολή προσφορών μεταφορικού κόστους
• Προσφορά διαθέσιμης χωρητικότητας οχήματος
• Πρόταση χρονοδιαγραμμάτων παράδοσης
• Προσαρμογή τιμολόγησης βάσει απόστασης και φορτίου
• Υποβολή αντιπροσφορών

Αποδοχή προσφορών πελατών

Οι οδηγοί μπορούν να εξετάζουν και να αποδέχονται προσφορές μεταφοράς που λαμβάνουν από πελάτες και μεταφορείς.

• Αποδοχή επιβεβαιωμένων αιτημάτων μεταφοράς
• Έλεγχος λεπτομερειών σύμβασης
• Επιβεβαίωση χρονοδιαγραμμάτων
• Οριστικοποίηση όρων μεταφοράς
• Έναρξη ροής εργασιών παράδοσης

Πλήρης πρόσβαση στο ενσωματωμένο chat

Οι οδηγοί επικοινωνούν απευθείας με πελάτες και μεταφορείς μέσω του ενσωματωμένου συστήματος chat.

• Αποστολή και λήψη άμεσων μηνυμάτων
• Κοινοποίηση τοποθεσίας σε πραγματικό χρόνο
• Ανέβασμα φωτογραφιών και εγγράφων
• Διαπραγμάτευση τιμών και χρονοδιαγραμμάτων
• Συζήτηση λεπτομερειών φόρτωσης και εκφόρτωσης
• Επιβεβαίωση ειδικών οδηγιών

Διαχείριση διοδίων και πρόσθετων εξόδων

Οι οδηγοί μπορούν να αναφέρουν πρόσθετα κόστη που σχετίζονται με τη μεταφορά απευθείας μέσω του chat και των εργαλείων διαχείρισης εντολών.

• Υποβολή εξόδων διοδίων
• Ανέβασμα αποδείξεων
• Αίτημα αποζημίωσης χρόνου αναμονής
• Αναφορά χρεώσεων στάθμευσης και ακτοπλοϊκών
• Παρακολούθηση κατάστασης έγκρισης κόστους

Τι δεν μπορούν να κάνουν οι οδηγοί στο ExusTrans

Για να διασφαλιστεί η νομική συμμόρφωση, η οικονομική ασφάλεια και η σαφής ανάληψη ευθύνης, ορισμένες λειτουργίες διαχείρισης και οικονομικές λειτουργίες περιορίζονται στις εταιρείες μεταφορέων.

Χωρίς πρόσβαση στη διαχείριση τιμολόγησης

Οι οδηγοί δεν μπορούν να δημιουργούν, να επεξεργάζονται ή να διαχειρίζονται τιμολόγια στην πλατφόρμα.

• ❌ Χωρίς δημιουργία τιμολογίων
• ❌ Χωρίς τροποποίηση τιμολογίων
• ❌ Χωρίς διαχείριση ΦΠΑ
• ❌ Χωρίς διαχείριση χρεώσεων
• ❌ Χωρίς οικονομικές αναφορές

Χωρίς αποδοχή πληρωμών

Όλες οι πληρωμές πελατών διεκπεραιώνονται και εισπράττονται από την εγγεγραμμένη εταιρεία μεταφορέα.

• Χωρίς άμεση είσπραξη πληρωμών
• Χωρίς πρόσβαση σε συστήματα πληρωμών
• Χωρίς διαχείριση Stripe ή τραπεζικού λογαριασμού
• Χωρίς διεκπεραίωση επιστροφών χρημάτων
• Χωρίς ρύθμιση εκταμιεύσεων

Χωρίς διαχείριση ολοκληρωμένων προσφορών

Οι οδηγοί δεν μπορούν να τροποποιούν ή να διαχειρίζονται ολοκληρωμένες και κλειστές προσφορές μεταφοράς.

• Χωρίς επεξεργασία ολοκληρωμένων εντολών
• Χωρίς εκ νέου άνοιγμα κλειστών προσφορών
• Χωρίς αλλαγές τιμής μετά την ολοκλήρωση
• Χωρίς διαγραφή εγγράφων
• Χωρίς επαναφορά κατάστασης

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Μπορώ να εγγραφώ ως οδηγός χωρίς εταιρεία;

Όχι. Οι μεμονωμένοι οδηγοί δεν μπορούν να εγγραφούν ανεξάρτητα. Μόνο οι επαληθευμένες μεταφορικές εταιρείες (μεταφορείς) μπορούν να δημιουργούν λογαριασμούς οδηγών.

Πώς αποκτώ λογαριασμό οδηγού;

Ο μεταφορέας σας δημιουργεί τον λογαριασμό από το εταιρικό του dashboard. Το σύστημα δημιουργεί για εσάς έναν μοναδικό κωδικό οδηγού και κωδικό πρόσβασης.

Χρειάζομαι διεύθυνση email για να χρησιμοποιήσω το ExusTrans;

Όχι. Οι οδηγοί δεν χρειάζονται διεύθυνση email. Η σύνδεση γίνεται με κωδικό που δημιουργείται από το σύστημα και κωδικό πρόσβασης.

Ποιος μου παρέχει τα στοιχεία σύνδεσης;

Η εταιρεία μεταφορέα σας σας παρέχει τον κωδικό οδηγού και τον κωδικό πρόσβασης μετά τη δημιουργία του λογαριασμού σας.

Μπορώ να αλλάξω τον κωδικό πρόσβασής μου;

Ναι. Μετά τη σύνδεση, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας από τις ρυθμίσεις λογαριασμού.

Μπορώ να επεξεργαστώ τα προσωπικά στοιχεία και τα στοιχεία οχήματος;

Ναι. Οι οδηγοί μπορούν να επεξεργάζονται το προφίλ τους, τα δεδομένα οχήματος, το ωφέλιμο φορτίο και τις διαστάσεις χώρου φόρτωσης. Ορισμένες αλλαγές ενδέχεται να απαιτούν έγκριση του μεταφορέα.

Μπορώ να ανεβάζω και να ενημερώνω έγγραφα μόνος/η μου;

Ναι. Οι οδηγοί μπορούν να ανεβάζουν, να αντικαθιστούν και να ενημερώνουν τα απαιτούμενα έγγραφα PDF απευθείας από τον λογαριασμό τους.

Τι γίνεται αν λήξουν τα έγγραφά μου;

Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις πριν από τη λήξη. Τα ληγμένα έγγραφα ενδέχεται να μπλοκάρουν προσωρινά την πρόσβαση σε νέες μεταφορικές εργασίες.

Μπορώ να εργαστώ σε πολλές χώρες;

Ναι. Οι οδηγοί μπορούν να δραστηριοποιούνται σε όλες τις υποστηριζόμενες ευρωπαϊκές χώρες, εφόσον τα έγγραφά τους είναι σε ισχύ.

Πώς λαμβάνω μεταφορικές εργασίες;

Μπορείτε να αναζητάτε εντολές μεταφοράς, να υποβάλλετε προσφορές και να λαμβάνετε αναθέσεις μέσω της πλατφόρμας.

Μπορώ να διαπραγματευτώ τιμές και όρους;

Ναι. Οι οδηγοί μπορούν να διαπραγματεύονται τιμές, χρονοδιαγράμματα, διόδια και πρόσθετα κόστη μέσω του ενσωματωμένου chat.

Πώς αναφέρω πρόσθετα κόστη;

Μπορείτε να υποβάλετε κόστη διοδίων, στάθμευσης, ακτοπλοϊκών και χρόνου αναμονής μέσω του chat και των εργαλείων εντολών. Οι πελάτες πρέπει να τα εγκρίνουν.

Ποιος λαμβάνει την πληρωμή;

Όλες οι πληρωμές αποστέλλονται στην εταιρεία μεταφορέα. Οι οδηγοί πληρώνονται σύμφωνα με τη συμφωνία τους με τον μεταφορέα.

Μπορώ να δημιουργώ ή να διαχειρίζομαι τιμολόγια;

Όχι. Η τιμολόγηση και η διαχείριση χρεώσεων γίνεται αποκλειστικά από την εταιρεία μεταφορέα.

Μπορώ να αποδεχθώ πληρωμές απευθείας από πελάτες;

Όχι. Οι οδηγοί δεν μπορούν να αποδέχονται άμεσες πληρωμές. Όλες οι οικονομικές συναλλαγές διαχειρίζονται από τον μεταφορέα.

Μπορώ να τροποποιήσω ολοκληρωμένες εντολές;

Όχι. Οι ολοκληρωμένες και κλειστές προσφορές δεν μπορούν να επεξεργαστούν από οδηγούς.

Τι γίνεται αν ξεχάσω τα στοιχεία σύνδεσής μου;

Επικοινωνήστε με την εταιρεία μεταφορέα σας. Μπορούν να επαναφέρουν τον κωδικό πρόσβασής σας και να σας δώσουν νέα διαπιστευτήρια πρόσβασης.

Μπορώ να χρησιμοποιώ το ExusTrans σε πολλές συσκευές;

Ναι. Μπορείτε να συνδεθείτε σε smartphone, tablet και επιτραπέζιους υπολογιστές.

Είναι το ExusTrans δωρεάν για τους οδηγούς;

Ναι. Οι οδηγοί δεν πληρώνουν τέλη εγγραφής ή χρήσης της πλατφόρμας.

Με ποιον επικοινωνώ για υποστήριξη;

Για ζητήματα λογαριασμού και λειτουργίας, επικοινωνήστε πρώτα με τον μεταφορέα σας. Για τεχνικά προβλήματα, χρησιμοποιήστε την υποστήριξη του ExusTrans.

Συμπέρασμα: Εργασία ως οδηγός στο ExusTrans

Το ExusTrans προσφέρει στους επαγγελματίες οδηγούς μια ασφαλή και διαφανή πλατφόρμα για τη διαχείριση μεταφορικού έργου σε όλη την Ευρώπη μέσω επαληθευμένων εταιρειών μεταφορέων. Εργαζόμενοι υπό εγκεκριμένη μεταφορική εταιρεία, οι οδηγοί επωφελούνται από σταθερές αναθέσεις, επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, ασφαλή διαχείριση εγγράφων και λειτουργία με νομική συμμόρφωση, εξασφαλίζοντας μακροπρόθεσμη επαγγελματική εξέλιξη και αξιόπιστη συνεργασία.